Gestión de activos de software para compañía de transporte marítimo en Vietnam

Historias de éxito

Gestión de activos de software para compañía de transporte marítimo en Vietnam

Cliente: Vitranschart

País: Vietnam

Sector: logística

Servicios: gestión de activos de software (SAM)

Objetivos

Vitranschart (Vietnam) es una empresa que se especializa en el transporte marítimo y el suministro de mercancías para toda la región. La compañía inició el proyecto de gestión de activos de software con miras a mejorar la eficacia de los contratos y la contabilidad, optimizar los costes, y eliminar posibles riesgos jurídicos y financieros.

Los objetivos clave del proyecto incluyen:

  • Analizar el estado actual de los contratos de software de Microsoft
  • Determinar el número real de licencias válidas
  • Analizar los riesgos legales y de las licencias actuales
  • Elaborar recomendaciones sobre cómo optimizar la concesión de licencias y el plan de adquisiciones

Solución

El equipo del proyecto hizo inventario de los activos de software de la compañía y analizó el estado de las licencias disponibles. Luego, desarrollaron un plan de adquisición del software de Microsoft, que diseñaron a medida y en concordancia con las características de la infraestructura de TI del cliente y el cual ha de permitir maximizar el cumplimiento de las licencias.

Softline analizó el software del cliente de Vietnam y revisó sus licencias válidas en función de los registros contables reales. Para analizar el cumplimiento de las licencias, Softline utiliza una solución recomendada por el proveedor: el toolkit Microsoft Assessment and Planning (MAP).

Resultados

El proyecto se completó en menos de dos meses, con un total de 70 estaciones de trabajo auditadas. Los técnicos utilizaron la información recopilada para preparar un informe detallado con recomendaciones sobre cómo optimizar los procesos de gestión del ciclo de vida del software.

Tomando en consideración todos los deseos del cliente, Softline desarrolló una estrategia clara para un uso óptimo de las licencias y de la gestión del ciclo de vida de los productos de software.

Opiniones del cliente

“Poner en práctica este proyecto de gestión de activos de software nos ha solucionado un gran número de tareas. La implementación de SAM ha simplificado nuestras prácticas de planificación financiera, lo que nos permite ahora revisar y optimizar los futuros costos de la infraestructura de TI. Este proyecto ha hecho que nuestros activos sean más manejables y nos ha permitido reducir los riesgos legales."

Nguyen Trong Tuan, Director de TI, Vitranschart