Odessa Technologies дает больше возможностей сотрудникам и обеспечивает защищенную рабочую среду

Истории успеха

Odessa Technologies дает больше возможностей сотрудникам и обеспечивает защищенную рабочую среду

Бизнес-ситуация

Odessa Technologies – консалтинговая компания в лизинговой отрасли со штаб-квартирой в Филадельфии (США). Его флагманская платформа LeaseWave используется крупными многонациональными банками, ведущими лизинговыми компаниями (автомобили, морские перевозки и лизинг оборудования), расположенными по всему миру. Со штатом в 450 сотрудников и крупнейшими клиентами по всему миру компания Odessa Technologies ведет масштабную деятельность в Бангалоре (Индия).

Будучи организацией в фазе быстрого роста, заказчик хотел получить комплексное решение для совместной работы, способное удовлетворить будущие бизнес-потребности, а также хорошо интегрироваться в существующую инфраструктуру и инвестиции. Новое решение должно было заменить устаревшие системы совместной работы, не отвечающие требованиям мобильности и безопасности. Обеспечение безопасности было главной заботой из-за конфиденциальных данных, с которыми имеет дело лизинговая компания, а средства мобильного доступа должны были справиться с большим объемом трафика и обеспечить поддержку культуры BYOD.

Решение

Этап подготовки. После серии рабочих совещаний для обсуждения функционала, профилирования пользователей и подробного анализа имеющихся лицензий компания Softline предложила решение, которое обеспечило бы совместное рабочее пространство в облаке для разных рабочих групп.

Совместная работа и производительность. Основополагающий элемент новой инфраструктуры, Exchange Online, дал возможность легкого управления электронной почтой, календарями и графиками, тогда как Skype for Business обеспечил обмен мгновенными сообщениями и телефонию. Хранилище данных One Drive и портал SharePoint позволили легко обмениваться документами и файлами.

Мобильность и безопасность. Одним из ключевых предварительных условий проекта было обеспечение возможности сотрудникам выполнять работу с любого устройства, в любом месте и безопасным способом. Спроектированная и развернутая компанией Softline мобильная инфраструктура управляется с помощью Intunes, инструмента, совместимого со всеми устройствами и позволяющего просматривать любые приложения. Групповая политика обеспечивает безопасный доступ к данным и приложениям при работе на мобильных устройствах, а Azure RMS разграничивает доступ к финансовым данным для внутренних и внешних пользователей. В то же время сотрудники могут пользоваться личными приложениями на своих гаджетах, не переживая за конфиденциальность, поскольку система защиты выборочно проверяет только корпоративные приложения.

Подход Softline. Подход Softline к миграции преследовал задачу обеспечить непрерывность бизнес-процессов. Команда Softline действовала совместно со специалистами заказчика, что позволило осуществить миграцию всей организации без простоя. Техническая команда была доступна на протяжении всего этапа миграции. По окончании этого процесса были проведены семинары для обучения конечных пользователей.

Результаты

Компания Softline обеспечила единую, целостную платформу взаимодействия для сотрудников. Она обеспечивает простую совместную работу и повышает производительность, а также отвечает требованиям безопасности клиента.

Компания Odessa Technologies также планирует использовать технологию Power BI для извлечения информации о показателях работы компании как в масштабах всего бизнеса, так и по конкретным бизнес-процессам. Совместно с заказчиком техническая команда Softline в настоящее время изучает способы получения информации, позволяющей быстрее принимать более обоснованные бизнес-решения с использованием панелей мониторинга для CXO.