Situación
La Dirección Central de Calefacción y Suministro de Agua gestiona un gran número de instalaciones de suministro de calor, suministro de agua y disposición de aguas residuales para consumidores de terceros. Debido a los cambios en la legislación vigente, la Dirección Central de Calefacción y Suministro de Agua necesitaba encontrar una forma eficaz de transferencia de datos automatizada al sistema estatal de información de administración de servicios comunales teniendo en cuenta las peculiaridades de la estructura distribuida territorialmente de la empresa, que no está prevista en las normas generales del sistema federal del sistema estatal de información de administración de servicios comunales.
Para cumplir con la legislación federal, es necesario divulgar información sobre proveedores, contratos, viviendas e instalaciones de la administración de servicios comunales, cuentas personales, lecturas de contadores, devengos, pagos, etc. Según la ley, las empresas están obligadas a colocar estos datos en el sistema estatal de información de administración de servicios comunales a partir del 1 de julio de 2017.
Solución
Softline fue seleccionada como socio del proyecto sobre una base competitiva y ofreció utilizar el servicio de automatización e integración del intercambio de datos de la administración de servicios comunales, que cumple con los requisitos de la Dirección Central de Calefacción y Suministro de Agua.
El sistema está diseñado para recopilar los datos de las filiales, las oficinas de representación y las subdivisiones independientes. Al mismo tiempo, se realiza un seguimiento para determinar quién ha transmitido la información y desde dónde. La solución en la nube no requiere la instalación de ningún software adicional en el ordenador. La puesta en marcha del sistema tarda de 2 a 7 días, después de lo cual está listo para funcionar. La gestión de la información está disponible a través de una interfaz web o una API. El uso de una solución de este tipo simplifica en gran medida la recogida, preparación y transferencia de datos al sistema estatal de información de la administración de servicios comunales.
Resultados
El servicio de automatización e integración del intercambio de datos de la administración de servicios comunales recoge la mayor parte de la información de varias fuentes, incluidos los sistemas contables de las subdivisiones de la Dirección Central de Calefacción y Suministro de Agua. Esta información se introduce automáticamente en el sistema estatal de información de la administración de servicios comunales.
El proceso de recopilación de información dentro de la filial aún no ha terminado, ya que se están conectando gradualmente nuevos registros. Esto requiere una adaptación individual del servicio a las especificidades de la organización.
Antes de la implantación del servicio de automatización e integración del intercambio de datos, la Dirección central de calefacción y suministro de agua introducía directamente los datos en el sistema estatal de información de la administración de servicios comunales, y era imposible determinar y controlar qué subdivisión los introducía. Ahora estos datos se importan y distribuyen en el servicio de automatización e integración del intercambio de datos de la administración de servicios comunales por subdivisiones estructurales en una única base de datos para su exportación automática al sistema estatal de información de la administración de servicios comunales.
"Al trabajar con servicio de automatización e integración del intercambio de datos de la administración de servicios comunales, la Dirección central de calefacción y suministro de agua tiene la oportunidad de organizar la recopilación de datos y la colocación en el sistema estatal de información de la administración de servicios comunales de forma sencilla, cómoda y de acuerdo con los requisitos de la legislación vigente, con nuestra asistencia y apoyo constantes en el proceso de implementación de la solución", comenta roman chernikov, director regional de ventas de Softline.
Gracias a su colaboración con Softline, la Dirección Central de Calefacción y Suministro de Agua puede llevar a cabo eficazmente todas las acciones para cumplir con la Ley Nº 209-FZ "Sobre el sistema estatal de información de la administración de servicios comunales", que exige a las empresas que trabajan con el fondo de la administración de servicios comunales que publiquen obligatoriamente información sobre sus actividades en el sistema estatal de información de administración de servicios comunales. Al mismo tiempo, existe la posibilidad de utilizar el conjunto de datos y la información para el análisis y la planificación.