Краткое содержание
Настоящая Политика устанавливает стандарты и описывает инструкции, которым должны следовать сотрудники и бизнес-партнеры Softline при ведении бизнес-деятельности во всем мире в целях предотвращения должностной коррупции и неправомерных платежей.
Softline ответственно заявляет о ведении своей деловой деятельности в строгом соответствии с применимым правовым регулированием, в частности, в области антикоррупции.
Softline прикладывает все необходимые усилия по устранению (минимизации) причин и условий, порождающих и питающих коррупцию.
Подобная деятельность критически важна для успеха Softline. Softline ожидает аналогичной приверженности и полного содействия антикоррупционной политике в частном и государственном секторе от всех партнеров, контрагентов, клиентов и сотрудников.
Область применения
Настоящая Политика применяется в отношении всех сотрудников, работников, нанятых по срочному трудовому договору, топ-менеджмента, членов Совета директоров Softline (далее – Сотрудники), а также для всех контрагентов, консультантов, дистрибьюторов, реселлеров и других представителей (далее – Бизнес-партнеры), выступающих от имени Softline.
Термины и определения
Употребляемые в настоящей Политике термины имеют следующие определения:
Государственное должностное лицо:
- государственное должностное лицо;
- выборное должностное лицо;
- служащий или сотрудник органа государственной власти и/или органа местного самоуправления, включая также образовательные учреждения, учреждения здравоохранения, военные учреждения, правоохранительные и таможенные органы, налоговые и миграционные службы, организации, выдающие государственные лицензии, санкции и разрешения, но не ограничиваясь ими;
- служащий или сотрудник какой-либо компании, предприятия, коммерческой организации или структуры, которая полностью или частично принадлежит государству;
- служащий или сотрудник международных организаций, таких как Организация Объединенных Наций, Международный Олимпийский Комитет, Международный Комитет Красного Креста и Красного Полумесяца, но не ограничиваясь ими;
- руководитель и активист какой-либо политической партии;
- кандидат на какую-либо политическую должность.
Передача материальных или иных ценностей детям, супругам или другим близким родственникам какого-либо государственного должностного лица приравнивается к передаче материальных или иных ценностей самому государственному должностному лицу.
Материальные и иные ценности:
- деньги;
- подарки;
- расходы на развлечения;
- предложения по трудоустройству (в том числе для родственников государственных должностных лиц);
- обещания о трудоустройстве в будущем;
- предоставление на продукты скидок, которые не являются доступными для обычных покупателей;
- оплата транспортных расходов, расходов на проживание и расходов на прием;
- личные услуги;
- пожертвования на политические цели;
- пожертвования на благотворительность.
Обязанности
Сотрудники обязаны:
- ознакомиться с настоящей Политикой и любыми другими документами, направленными на реализацию настоящей Политики, понять ее и следовать ей;
- пройти требуемый антикоррупционный инструктаж, включая тренинги и обучения;
- уведомить о требованиях настоящей Политики Бизнес-партнеров.
Руководители обязаны:
- обеспечивать, чтобы Сотрудники и Бизнес-партнеры следовали требованиям и инструкциям настоящей Политики.
Служба Комплаенс/Директор по соответствию обязаны:
- обновлять настоящую Политику и любые другие документы, направленные на ее реализацию, по мере необходимости;
- предоставлять Сотрудникам, Бизнес-партнерам консультации и поддержку по вопросам соблюдения требований настоящей Политики и законодательства.
Основные положения
Сотрудникам и Бизнес-партнерам, а также третьим лицам, выступающим от имени Softline, запрещается осуществлять, обеспечивать, предлагать или разрешать любые выплаты взяток, передачу любых материальных или иных ценностей прямым или косвенным путем какому-либо государственному должностному лицу или служащему любого органа государственной власти и/или органа местного самоуправления, а также организации или структуры, принадлежащей либо управляемой государством.
Сотрудникам и Бизнес-партнерам, а также третьим лицам, выступающим от имени Softline, помимо вышеперечисленного, запрещается осуществлять плату за содействие и коммерческий подкуп в форме любых материальных и иных ценностей.
Данный запрет применяется вне зависимости от того, используются ли средства компании Softline для подобного предложения взятки или предоставления материальных или иных ценностей и вне зависимости от того, осуществляется ли дача или предложение взятки прямо или косвенно через третьих лиц (таких как агенты, консультанты, менеджеры по продажам, дистрибьюторы, реселлеры и субподрядчики).
Для того чтобы обеспечить следование требованиям законодательства и настоящей Политики, для всех Сотрудников и Бизнес-партнеров, в рамках системы менеджмента противодействия коррупции, разработаны следующие правила и инструкции.
Запрещаются обещания, выплаты, дарение, передача или предоставление государственным должностным лицам материальных или иных ценностей в какой бы то ни было форме со стороны какого-либо Сотрудника или Бизнес-партнера прямым или косвенным путем (в том числе через третьих лиц). Запрещается осуществлять плату за содействие и коммерческий подкуп в форме любых материальных и иных ценностей.
Расходы на прием гостей в форме оплаты питания, развлечений и других благ для государственных должностных лиц могут быть предоставлены только в случае, если они одобрены топ-менеджментом Softline.
Государственным лицам разрешается дарить только подарки незначительной стоимости (не более 500 рублей Российской Федерации), которые носят рекламный характер (обычно на них нанесен логотип Softline или Бизнес-партнера).
Благотворительные пожертвования для сторонних организаций не могут быть использованы для того, чтобы воздействовать на решения заказчика о закупках. Благотворительные пожертвования могут быть осуществлены только зарегистрированным благотворительным фондам.
Любой сотрудник Softline, получивший информацию о взятке (материальные и/или любые другие ценности/услуги, обещания, схемы) либо возможности ее дачи или получения, обязан эскалировать проблему, проинформировать о факте по email: Compliance@softline.com, а также оповестить об этом своего непосредственного руководителя (а в случае отсутствия непосредственного руководителя – руководителю руководителя, вплоть до топ‐менеджмента Softline, включая обращение посредством виртуальной приемной, убедившись при этом, что руководитель должным образом и со всей степенью серьезности отреагировал на это сообщение и принял необходимые меры по устранению возможности взятки. В случае если у сотрудника нет такой убежденности, сотрудник обязан эскалировать вопрос и довести до сведения топ-менеджмента Softline указанную информацию. То, как сотрудники реагируют на требования об осуществлении неправомерных выплат или сомнительных действий, является решающим моментом для способности Softline предотвратить осуществление подобных выплат, уберечь себя от ответственности и сохранить свои этические принципы и репутацию.
Сотрудники и Бизнес-партнеры Softline обязаны соблюдать установленный порядок ведения учета и отчетности, которые точно отражают каждую сделку, а также поддерживают систему внутреннего бухгалтерского контроля. Требование о должной честной и точной регистрации всех сделок распространяется на все оригиналы документов, включая счета, квитанции и расходные документы, а не только главные бухгалтерские книги. Данные требования призваны предотвращать сокрытие взяток предприятиями и препятствовать мошенничеству при составлении отчетности.
Softline нетерпимо относится к Сотрудникам и Бизнес-партнерам, достигающим результатов за счет нарушения закона или непорядочных действий. Топ-менеджмент Softline окажет полную поддержку любому своему Сотруднику или Бизнес-партнеру, который откажется осуществлять незаконные выплаты.
С целью ограждения Сотрудников и Бизнес-партнеров от возможных последствий, при поступлении требования об осуществлении неправомерной выплаты необходимо:
- отказаться платить и объяснить, что компания Softline не осуществляет таких выплат, поскольку это противоречит положениям применимого правового регулирования, руководства по соблюдению норм деловой этики и внутренних правил Softline;
- объяснить, что отказ окончательный;
- никогда не пользоваться невербальными средствами коммуникации, включая жесты, позы и др. или намеками на подразумеваемое взаимопонимание, чтобы не допустить малейшего предположения о возможности действий, не соответствующих настоящей антикоррупционной политике;
- если речь идет о партнере по совместному предприятию или представителе Softline, объяснить, что они не уполномочены осуществлять выплаты от имени Softline и что при осуществлении выплаты компания будет вынуждена разорвать с ними отношения.
Ответственность за нарушение настоящей Политики
Softline оставляет за собой право при получении информации о коррупции начать внутреннее расследование этого факта с привлечением в случае необходимости правоохранительных и иных компетентных органов.
Все Сотрудники или Бизнес-партнеры несут ответственность за следование требованиям настоящей Политики и за исполнение любых других документов, направленных на ее реализацию. Несоответствие требованиям настоящей Политики служит основанием для дисциплинарных взысканий вплоть до увольнения. Кроме того, лица, нарушающие антикоррупционное законодательство, могут быть оштрафованы и лишены свободы в результате привлечения к уголовной ответственности.
Контроль за соблюдением антикоррупционной политики возлагается на всех топ‐менеджеров Softline.
Глобальный генеральный
директор Softline С.В. Черноволенко
Скачать политику в формате PDF
