Область применения

Настоящая Политика распространяется на всех сотрудников, высших руководителей и членов Совета директоров Softline (далее собирательно именуемых «Сотрудниками»).

Что такое активы Компании

Под активами мы понимаем материальную собственность (компьютеры, мобильные телефоны, пропуска и прочее) и интеллектуальную собственность. Организация должна обеспечивать их надлежащую защиту. К активам Компании относятся материальные активы, такие как офисные помещения, мебель, оборудование и расходные материалы, а также информационные системы и другие технологические активы, права интеллектуальной собственности и конфиденциальная информация.

Политика

С целью сохранения стоимости наших активов должна обеспечиваться их надлежащая защита.

Все сотрудники, руководители среднего и высшего звена и директора должны прилагать максимальные усилия для защиты активов Компании и обеспечивать их эффективное использование. Воровство, халатность и расточительность оказывают прямое воздействие на прибыльность Компании и нарушение интересов, заинтересованных в деятельности Компании сторон. Все наши активы должны использоваться только для достижения законных целей и задач бизнеса. О любых подозреваемых случаях мошенничества или расхищения имущества следует немедленно доложить в целях начала расследования. Наша собственность и оборудование не должны использоваться в целях, не связанных с основной деятельностью Компании, за исключением тех случаев, когда было получено соответствующее предварительное разрешение от вашего непосредственного руководителя.

В отдельных случаях допускается их личное использование, если оно не препятствует осуществлению задач и действий Компании и не противоречит законности деятельности Компании; оно не должно осуществляться в целях получения личной выгоды или в каких-либо иных ненадлежащих целях, а также нарушать иным образом настоящую Политику и другие политики Компании.

Информационные системы

Использование информационных систем должно быть сведено к разумному минимуму. Даже в отношении личных данных в информационных системах Компании или в информационных системах, не принадлежащих Компании, но позволяющих связать действия пользователя с Компанией, должны соблюдаться все политики Компании. Это означает, например, что информационные системы Компании нельзя использовать, чтобы посылать или направлять личную информацию, не соответствующую нашему Корпоративному кодексу или любым другим действующим политикам, или в любых целях, являющихся заведомо ложными, бесчестными или недопустимыми по иным причинам.

Если вы имеете доступ к информационным системам Компании, то необходимо принимать меры предосторожности, с тем чтобы исключить неавторизованный доступ к этим системам, включая защиту паролей и других способов входа.

Сотрудники могут использовать программное обеспечение только в соответствии с лицензионными соглашениями, и без получения предварительного разрешения от Компании пользователям запрещается:

• устанавливать какое-либо программное обеспечение на принадлежащее Компании компьютерное оборудование;
• устанавливать принадлежащее Компании программное обеспечение на какое-либо не принадлежащее Компании компьютерное оборудование;
• предоставлять кому-либо копии принадлежащего Компании или лицензионного программного обеспечения.

Интеллектуальная собственность

Права интеллектуальной собственности нашей Компании являются активами, имеющими высокую стоимость, и они должны оберегаться всеми сотрудниками. Мы также с большим уважением относимся ко всем чужим правам интеллектуальной собственности. Интеллектуальная собственность включает, помимо прочего, патенты, товарные знаки и знаки обслуживания, доменные имена, авторские права, включая авторские права на программное обеспечение, права промышленной собственности, права на доступ к базам данных, права на ноу-хау или другую конфиденциальную информацию (иногда называемые «коммерческой тайной» или «информацией, являющейся собственностью компании»), а также права по соглашениям об интеллектуальной собственности. Также собственностью компании являются результаты служебной деятельности, если не было получено предварительное разрешение на их использование в целях, не связанных со служебной деятельностью. Строго запрещается какое бы то ни было использование систем Компании с нарушением применяемых прав интеллектуальной собственности, такое как незаконное или несанкционированное копирование или распространение материалов, являющихся объектом прав интеллектуальной собственности.

Глобальный генеральный
директор Softline С.В. Черноволенко

Скачать политику в формате PDF